Datenschutz
Datenschutzerklärung
Ausgangslage
Am 1. September 2023 ist das neue Datenschutzgesetz (DSG) mit der neuen Datenschutzverordnung (DSV) in Kraft gesetzt worden. Damit ist der rechtliche Umgang mit gesammelten Personaldaten geregelt und die Menschen und deren Persönlichkeitsrechte geschützt.
Zum Verein
Unter dem Namen «Musikverein Harmonie Affoltern am Albis» besteht unser Verein seit 1920. Wir sind ein Verein im Sinne von Art. 60 ff des ZGB mit Sitz in Affoltern a.A. Der Verein ist politisch und konfessionell neutral und unabhängig. Der Zweck des Vereins ist in seinen Statuten vom 07. Juli 2015 im Detail beschrieben. Der Verein finanziert sich hauptsächlich aus den Jahresbeiträgen der Mitglieder, allfälligen Spenden und Gagen sowie Subventionen. Der Vorstand arbeitet ehrenamtlich.
Erhobene Daten
Die persönlichen Daten unserer Mitglieder werden nur so weit erhoben, wie das für eine aktive Kommunikation innerhalb des Vereins notwendig ist.Nebst den eigentlichen Adressen der Mitglieder, benötigen wir auch das Geburtsdatum (für Gratulationskarten bei Geburtstagen). Die E-Mail-Adresse erleichtert uns die Kommunikation und hilft uns zudem Kosten zu sparen. Wertvoll sind zudem Telefon-/Natel-Nummern.
Fotos von unseren Anlässen sind bei den Mitgliedern äusserst beliebt. Wir veröffentlichen diese in der Regel auf unserer Homepage oder brauchen einzelne Aufnahmen für Zeitungsberichte oder Werbeflyer. Ein Foto unserer Jubilare darf an der jährlichen Vereinsversammlungen gezeigt werden.
Es ist in der Regel gewünscht, dass die TeilnehmerInnen von Veranstaltungen auf den Fotos ersichtlich sind. Die Besucher der Anlässe erteilen somit still ihre Einwilligung zum Nutzungsrecht für die vereinsinterne Verwendung. Sie haben auch die Möglichkeit den Fotografen während der Veranstaltung darauf aufmerksam zu machen, wenn sie nicht fotografiert werden wollen. Das Urheberrecht bleibt beim Verein. Allerdings hat jedes Mitglied das Recht, irrtümlich gemachte Fotos auch nachträglich löschen zu lassen.
Cookies
Wie viele andere Webseiten verwenden wir auch so genannte „Cookies“. Cookies sind kleine Textdateien, die von einem Websiteserver auf die Festplatte der Homepage-Besucher übertragen werden. Hierdurch erhalten wir automatisch bestimmte Daten wie z.B. IP-Adresse, verwendeter Browser, Betriebssystem und Ihre Verbindung zum Internet. Cookies können nicht verwendet werden, um Programme zu starten oder Viren auf einen Computer zu übertragen. Anhand der in Cookies enthaltenen Informationen können wir die Navigation der User erleichtern und die korrekte Anzeige unserer Webseite ermöglichen. In keinem Fall werden die von uns erfassten Daten an Dritte weitergegeben oder ohne entsprechende Einwilligung eine Verknüpfung mit personenbezogenen Daten hergestellt. Natürlich kann unsere Website grundsätzlich auch ohne Cookies betrachtet werden. Internet-Browser sind regelmässig so eingestellt, dass sie Cookies akzeptieren. Im Allgemeinen kann die Verwendung von Cookies jederzeit über die Einstellungen des Browsers deaktiviert werden. Bitte die Hilfefunktionen des Internetbrowsers verwenden, um zu erfahren, wie diese Einstellungen geändert werden können. Zu beachten ist, dass einzelne Funktionen unserer Website möglicherweise nicht funktionieren, wenn die Verwendung von Cookies deaktiviert wurde.
SSL-Verschlüsselung
Um die Sicherheit der Daten bei der Übertragung zu schützen, verwenden wir dem aktuellen Stand der Technik entsprechende Verschlüsselungsverfahren (z.B. SSL) über HTTPS.
Weitergabe von Adressmaterial an Dritte, Aufbewahrung
Der Verein gibt seine Mitgliederdaten weder extern an Dritte weiter, noch verkauft er die Datenstämme zu kommerziellen Zwecken. Wenn der Vorstand von Firmen und Organisationen Unterlagen bekommt, die für die Mitglieder hilfreich oder nützlich sein könnten, übernimmt der Verein selbst auch den Versand. Auf die Personaldaten hat nur der Vorstand Zugriff. Über Ausnahmen in Einzelfällen entscheidet der Vorstand. Daten, für die eine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht (Jahresrechnung etc.) werden frühestens nach 10 Jahren gelöscht.
Datensicherheit
Die persönlichen Daten der Vereinsmitglieder sind passwortgeschützt und werden unabhängig von der Vereins-Homepage aufbewahrt. Verantwortlich für die Aktualisierung, Korrektur und Löschung der Daten ist das dafür bestimmte Vorstandsmitglied.
Änderung der Datenschutzerklärung
Der Musikverein Harmonie Affoltern am Albis kann jederzeit die Datenschutzerklärung anpassen. Das kann sich ergeben, falls es für den Verein sinnvoll ist oder wenn sich gesetzliche Rahmenbedingungen ändern.
Fragen?
Wenn Sie Fragen zum Datenschutz haben, schreiben Sie uns bitte eine E-Mail: leader@harmonie-affoltern.ch